Fravær - 10% reglen

Fravær

Hvis dit fravær i et uddannelseselement er under 10%, forlænges tiden ikke. Er dit fravær højere end 10%, skal din uddannelsesaftale forlænges. 

Eksempel : Er dit uddannelseselementet 6 måneder = 180 dage (1 måned = 30 dage), må du højst have 18 dages fravær.

Uddannelsestiden forlænges svarende til det totale samlede fravær, de 10% fratrækkes altså ikke. Forlængelsen vil blive regnet frem til en måned udgang. En aftale, der er indgået mellem Den Lægelige Videreuddannelse i  Region Syd og sygehusene for at lette introduktion af nye medarbejdere på afdelingerne og forenkle administrative forretningsgange.

Hvad tæller som fravær

• Sygdom
• Graviditet, adoption og barsel
• Omsorgsdage (2 dage pr. år pr. barn til og med dét kalenderår, hvor barnet fylder 7 år)
• Eller andre særlige grunde: for eksempel hvis tjenestefrihed til behandling af barnløshed (uanset om du har en §56 aftale) barns 1. sygedag, ikke-obligatoriske/valgfri kursusdeltagelse, tjenestefrihed til lægebesøg, tandlæge, ledsagelse af mindreårigt barn til læge og lignende.
• Fravær som følge af tillidsmandsarbejde. I nogle tilfælde kan tillidsmandsarbejde indgå som en del af din uddannelse, hvis det efter konkret vurdering kan bidrage til målbeskrivelsen - særligt inden for lægerollerne samarbejde, kommunikation og ledelse. Hvis tillidsmandsarbejdet er planlagt og beskrevet i den individuelle uddannelsesplan, og fraværet ikke udgør en væsentlig del af arbejdstiden, kan det indgå uden at tælle som fravær. 
  For arbejde som fællestillidsrepræsentant - og i nogle tilfælde også for tillidsrepræsentant arbejde -  udgør tillidserhvervet ofte en større arbejdsmængde. I sådanne tilfælde vil der være behov for planlægning og justering i forhold til uddannelsestiden - f.eks. i form af nedsat uddannelsestid (deltid) og dermed forlængelse af den samlede uddannelsestid, alternativt en frikøbsaftale med afdelingen, der indbefatter merarbejde, som aflønnes med et tillæg.

Hvad tæller ikke som fravær

• Ferie og særlige feriedage (feriefridage eller 6. ferieuge)
• Obligatoriske kurser i speciallægeuddannelsen (læring, kommunikation, diverse temadage, vejledning, forskningstræningskurser, specialeselskabernes specialespecifikke kurser og SOL-kurser)

Sådan gør du

Hvis dit fravær er over 10%, skal du selv, din tutor/eller uddannelsesansvarlige overlæge give besked til videreuddannelsen og oplyse dit samlede fravær. Dette gøres nemmest pr. e-mail til specialets sagsbehandler. For KBU- og introduktionslæger informeres HR-afdelingen, da det er dem, der laver tillægsaftalen.

Hvis du er i tvivl om antallet af fraværsdage, så kan der laves et udtræk via lønsystemet fra sygehusets HR afdeling. Introduktions- og hoveduddannelseslæger i Almen medicin, skal melde deres fravær ind via app'en MinLøn, når de er i praksis.

Videreuddannelsen/HR beregner herefter forlængelsen af dit uddannelsesforløb og sender et tillæg til din uddannelsesaftale til dig. Der sendes kopi til de afdelinger/praksis, der berøres af forlængelsen samt til HR afdelingen, så der kan ske de nødvendige tilpasninger i lønsystemet.

Reglen om 10% fravær kan du læse i bekendtgørelsen om uddannelse af speciallæger pfg. 14 i retsinformation (link til retsinformation.dk)